業務職掌表
- 職稱
- 姓名
- 電話
- 職掌
- 主任
- 黃小姐
- 2935
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- 綜理人事室業務
- 督導本局所屬機關人事業務
- 專員
- 羅小姐
- 2936
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- 協助主任綜理人事室業務
- 人事人員管理、人事規章、人事業務等創新提案與建議
- 人事業務績效考核報告書撰寫與相關業務之策劃
- 每週局務會議、重大專案
- 職場霸凌及暴力預防案件等事項之擬辦
- 本局及所屬機關首長宣誓交接等相關案件之擬辦
- 本局及所屬機關組織規程與編制表(含人事機構管理與員額設置)、等相關案件之擬辦
- 議會模擬題庫(含擔任人事室總窗口)
- 兼任景觀處人事管理員
- 科員
- 吳小姐
- 2937
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- 本局及所屬組織編制、分層負責明細表
- 考試分發、實務訓練、試用、銓審動態、支援借調、留職停薪、職務歸系等相關事項之擬辦
- 本局及所屬編制、非編制員額控管
- 本局與所屬機關約聘僱人員任免、留職停薪、職務代理等相關事宜之擬辦
- 身心障礙、原住民人員進用及控管
- 甄審(暨考績)委員會票選(含異動)簽辦
- 公務人員協會
- 新北市果菜運銷公司專案
- 人事處企劃科及人力科不屬各承辦人之業務
- 專案行政員
- 吳小姐
- 2942
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- 考績獎懲、退休撫卹、待遇福利(含文康活動規劃與經費分配、生日禮金擬辦與發放)
- 因公出國、進修補助及赴陸
- 本局甄審(暨考績)委員會之排定與簽辦
- 公務員服務法、性騷擾防治、服務獎章
- 新進人員輔導計畫(師徒制)
- 鐵道馬拉松、辭歲、新春團拜、球類競賽等各類市府活動及本局節慶活動之簽辦
- 休假補助費(超過10日部分)及未休假加班費核算
- 開立各項證明(服務、離職、在職)
- 人事資料登錄維護(含人事資料鎖定)、人員資料移轉
- 本局單位主管以上人員及所屬機關首長退休/職歡送會等相關事項之擬辦
- 人事處考訓科及給與科不屬各承辦人之業務
- 專案行政員
- 詹小姐
- 2939
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- 本室登記桌
- 差勤管理系統維護(含各科室加班時數登錄、加班費申請及控管、各類人員休假資料登錄、差單審核)及國民旅遊卡業務
- 差勤相關公文簽辦、各類人員休假年資核算
- 非編制人員進用及管理(含約僱契約書簽訂)、非編人員人才資料庫維護
- 約聘僱人員及非編制人員年終服務評量
- 職務代理人
- 蕭小姐
- 2940
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- 各項訓練研習(含新進人員教育訓練)、終身學習及調派訓
- 慶生會及年終尾牙
- 員工協助方案
- 性別平等業務(含委員會男女比例控管)
- 本室新媒體小編、室務會議
- 本室總務、資訊、出納事項、控帳窗口及綜合案會辦
- 行政助理
- 陳小姐
- 2941
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- 協助景觀處人事業務
- 協辦本室登記桌
- 人員到職、離職總窗口(如職名章刻印、識別證製作、協助新進同仁完成到職手續(含到職表格填寫)及到離職手續單更新、收回識別證、職章)
- 本局及所屬機關主管簡歷名冊、主管通訊錄及職員錄
- 協辦各項活動
- 敘獎令協助製作
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